Privacy

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Pellegrini S.p.A. (da qui in avanti anche “Pellegrini” o “Titolare”), Titolare del trattamento ai sensi degli articoli 4, numero 7), e 24 del Regolamento UE 2016/679, con sede in Via Lorenteggio, 255 – 20152 Milano (MI); P.IVA 05066690156.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento ha designato un Responsabile della protezione dei dati personali, il cui indirizzo di contatto è: rpd@gruppopellegrini.it.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

Per l’emissione e la fruizione dei titoli di legittimazione, il Titolare tratta dati identificativi comuni (quali, ad esempio, nome e cognome, matricola, indirizzo email, …).

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati personali che La riguardano vengono trattati da Pellegrini per:

a)        l’emissione e la fruizione dei titoli di legittimazione (BPE, BPC, fuel voucher, buoni regalo);

b)       adempiere agli obblighi amministrativi e fiscali derivanti dall’erogazione e fruizione dei titoli di legittimazione;

c)        assisterla in relazione all’erogazione e fruizione dei servizi resi dalla Pellegrini;

d)       l’invio di comunicazioni istituzionali sulla Pellegrini e informazioni di servizio relative ai prodotti e servizi erogati;

e)       adempiere agli obblighi previsti dalla normativa europea, italiana e/o da un provvedimento, da un regolamento, da un ordine dell’Autorità di controllo;

f)         consentire al Titolare di difendersi in giudizio ed esercitare i propri diritti;

g)        per prevenzione e protezione da frodi e altre transazioni non autorizzate.

La base giuridica del trattamento per le finalità sub a) è quella eseguire il contratto di cui Lei è parte (direttamente o indirettamente tramite il suo datore di lavoro) [articolo 6, comma 1, lett. b), del Regolamento]. La conoscenza da parte della Pellegrini dei suoi dati è quindi necessaria per poter eseguire il contratto e emettere i titoli di legittimazione.

Per la finalità sub b), la base giuridica del trattamento è il perseguimento del legittimo interesse del Titolare. Senza il conferimento dei dati né il Titolare né il suo datore di lavoro potranno adempiere ai rispettivi obblighi legali e non potrà esserLe erogato il servizio.

Per la finalità sub c), la base giuridica del trattamento è quella eseguire il contratto di cui Lei è parte (direttamente o indirettamente tramite il suo datore di lavoro) [articolo 6, comma 1, lett. b), del Regolamento]. La comunicazione dei suoi Dati Personali è un requisito necessario per darle l’assistenza necessaria e così usufruire dei titoli di legittimazione.

Per la finalità sub d), la base giuridica del trattamento è il perseguimento del legittimo interesse del Titolare e la sua utilità (articolo 6, comma 1, lett. f), del Regolamento) affinché Lei possa ricevere comunicazioni in relazione alla Pellegrini (quale società emittente) e indicazione degli esercenti presso i quali è possibile utilizzare i titoli di legittimazione. Per tale finalità, la comunicazione dei suoi Dati Personali è necessaria per tenerla sempre aggiornata sul Titolare e su dove e come utilizzare i prodotti e servizi offerti dallo stesso. Diversamente, Lei non potrebbe essere aggiornato sui nuovi partner e servizi.

Per la finalità sub e), il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. Per queste finalità, Lei ha l’obbligo di fornire i suoi Dati Personali. In caso contrario, il Titolare non potrà più consentirle di usufruire dei propri prodotti e servizi.

Per la finalità sub f), il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi. Per queste finalità, Lei ha l’obbligo di fornire i suoi Dati Personali.

Per la finalità sub g), il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, del beneficiario o di terzi al fine di prevenire un uso fraudolento dei titoli di legittimazione. Per queste finalità, la comunicazione dei suoi Dati Personali è un requisito necessario per l’esecuzione del contratto. Diversamente, non saremmo in grado di eseguire correttamente il contratto e tutelare Lei e il suo Datore di lavoro da frodi, furti, etc.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Pellegrini raccoglie e tratta i Suoi dati personali:

-        direttamente da Lei

-        oppure, in una prima fase del trattamento, dal suo Datore di lavoro.

Il trattamento dei Dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici da parte di soggetti interni e/o esterni appositamente formati e autorizzati. I dati sono conservati in archivi informatici e telematici.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti e/o non conformi alle finalità di raccolta.

A tale scopo sono state predisposte le misure di sicurezza ritenute adeguate, secondo i termini di cui all’articolo 32 del Regolamento UE 2016/679, in relazione alle conoscenze acquisite in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

Pellegrini potrà comunicare i suoi dati a soggetti esterni, funzionali all’attuazione del servizio (tipografie, corrieri, software house, …) nominati responsabili del trattamento. La lista aggiornata dei Responsabili del trattamento potrà essere consultata presso la sede di riferimento del Titolare del trattamento.

I suoi dati potranno essere comunicati all’Autorità giudiziaria, in caso di esplicita richiesta.

In ogni caso, i Suoi dati non saranno diffusi.

DURATA DEL TRATTAMENTO

I suoi Dati Personali saranno conservati per tutto il tempo in cui utilizzerà i titoli di legittimazione. Alla scadenza del rapporto contrattuale del Titolare con il suo datore di lavoro oppure con Lei direttamente, i Dati Personali saranno conservati esclusivamente per finalità di legge. Ad ogni modo, il Titolare ha valutato che i suoi dati potranno essere anonimizzati decorsi massimo 5 anni dall’ultima movimentazione in/out. 

Resta salvo il diritto del Titolare ad un periodo più lungo di conservazione qualora sia necessario per adempire ad obblighi normativi, oppure per accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria.

DIRITTI DELL’INTERESSATO E MODALITÀ DI ESERCIZIO

Lei, in qualità di interessato, ha la facoltà di esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679.

In particolare, ha il diritto di chiedere a Pellegrini S.p.A. di accedere ai dati personali che la riguardano, di chiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

Lei ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.

Gli interessati possono presentare le proprie istanze a Pellegrini S.p.A. scrivendo alla sede in via Lorenteggio, 255, 20152 Milano (MI), inviando una comunicazione all'indirizzo privacy@gruppopellegrini.it oppure contattando il Responsabile della protezione dei dati, all’indirizzo rpd@gruppopellegrini.it.

AGGIORNAMENTO INFORMATIVA

La presente informativa può subire modifiche nel tempo, ad esempio in relazione all’entrata in vigore di nuove norme in materia di protezione dei dati personali o in relazione all’adozione di Provvedimenti dell’Autorità di controllo, per cui l’utente è invitato a consultare questa pagina periodicamente.