Privacy

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Pellegrini S.p.A. (da qui in avanti anche “Pellegrini” o “Titolare”), Titolare del trattamento ai sensi degli articoli 4, numero 7), e 24 del Regolamento UE 2016/679, con sede in Via Lorenteggio, 255 – 20152 Milano (MI); P.IVA 05066690156.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento ha designato un Responsabile della protezione dei dati personali, il cui indirizzo di contatto è: rpd@gruppopellegrini.it.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

Per l’emissione e la fruizione dei titoli di legittimazione, il Titolare tratta dati identificativi comuni (quali, ad esempio, nome e cognome, matricola, indirizzo email, …).

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali che La riguardano vengono trattati o potrebbero essere trattati da Pellegrini per:

a)        Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte; nello specifico:

-        emissione e fruizione dei titoli di legittimazione (BPE, BPC, fuel voucher, buoni regalo);

-        assisterla in relazione all’erogazione e fruizione dei servizi resi dalla Pellegrini;

b)       Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento; nello specifico:

-        adempiere agli obblighi amministrativi e fiscali derivanti dall’erogazione e fruizione dei titoli di legittimazione;

-        adempiere agli obblighi previsti dalla normativa europea, italiana e/o da un provvedimento, da un regolamento, da un ordine dell’Autorità di controllo;

c)        Perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del trattamento; nello specifico:

-        invio di comunicazioni istituzionali sulla Pellegrini e informazioni di servizio relative ai prodotti e servizi erogati;

-        consentire al Titolare di difendersi in giudizio ed esercitare i propri diritti;

-        prevenzione e protezione da frodi e altre transazioni non autorizzate;

d)       Invio di comunicazioni su iniziative commerciali, ad esempio tramite mail, sms, notifiche push:

-        della Pellegrini S.p.A;

-        di Società controllate e/o collegate a Pellegrini S.p.A.;

-        di Società terze, partner di Pellegrini S.p.A.;

e)       Trattamento automatizzato dei dati personali, al fine di analizzare le abitudini di consumo, valutare gli interessi, le preferenze e le scelte degli interessati, creare un profilo commerciale.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Pellegrini raccoglie e tratta i Suoi dati personali:

-        direttamente da Lei

-        oppure, in una prima fase del trattamento, dal suo Datore di lavoro.

Il trattamento dei Dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici da parte di soggetti interni e/o esterni appositamente formati e autorizzati. I dati sono conservati in archivi informatici e telematici.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti e/o non conformi alle finalità di raccolta.

A tale scopo sono state predisposte le misure di sicurezza ritenute adeguate, secondo i termini di cui all’articolo 32 del Regolamento UE 2016/679, in relazione alle conoscenze acquisite in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE

La base giuridica del trattamento per le finalità sub a) è quella eseguire il contratto di cui Lei è parte (direttamente o indirettamente tramite il suo datore di lavoro) [articolo 6, comma 1, lett. b), del Regolamento]. La conoscenza da parte della Pellegrini dei suoi dati è quindi necessaria per poter eseguire il contratto e emettere i titoli di legittimazione.

Per la finalità sub b), la base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento [articolo 6, comma 1, lett. c), del Regolamento]. Senza il conferimento dei dati né il Titolare né il suo datore di lavoro potranno adempiere ai rispettivi obblighi legali.

Per la finalità sub c), la base giuridica del trattamento è il perseguimento del legittimo interesse del Titolare e la sua utilità (articolo 6, comma 1, lett. f), del Regolamento) affinché Lei possa ricevere comunicazioni in relazione alla Pellegrini (quale società emittente) e indicazione degli esercenti presso i quali è possibile utilizzare i titoli di legittimazione. Per tale finalità, la comunicazione dei suoi Dati Personali è necessaria per tenerla sempre aggiornata sul Titolare e su dove e come utilizzare i prodotti e servizi offerti dallo stesso. Diversamente, Lei non potrebbe essere aggiornato sui nuovi partner e servizi. Inoltre, il Titolare del trattamento ha il legittimo interesse ad esercitare i propri diritti e prevenire truffe e frodi, anche attraverso il trattamento dei dati personali.

Per la finalità sub d), il trattamento dei dati personali per finalità di marketing potrà avvenire esclusivamente a seguito di suo esplicito e specifico consenso [articolo 6, comma 1, lett. a), del Regolamento]. Il consenso è facoltativo; in mancanza di suo consenso, i dati non saranno trattati per tale finalità e ciò non pregiudicherà la possibilità di usufruire dei servizi richiesti a Pellegrini S.p.A.

Qualora lei cambiasse idea in merito al fatto di essere contattato in futuro per finalità di marketing, all’interno della sua area web personale potrà modificare i consensi forniti.

Per la finalità sub e), il trattamento dei dati personali per finalità di profilazione potrà avvenire esclusivamente a seguito di suo esplicito e specifico consenso [articolo 6, comma 1, lett. a), del Regolamento]. Il consenso è facoltativo; in mancanza di suo consenso, i dati non saranno trattati per tale finalità e ciò non pregiudicherà la possibilità di usufruire dei servizi richiesti a Pellegrini S.p.A.

Qualora lei cambiasse idea in merito al trattamento dati per finalità di profilazione, all’interno della sua area web personale potrà modificare i consensi forniti.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

Pellegrini potrà comunicare i suoi dati a soggetti esterni, funzionali all’attuazione del servizio (tipografie, corrieri, software house, …) nominati responsabili del trattamento. La lista aggiornata dei Responsabili del trattamento potrà essere consultata presso la sede di riferimento del Titolare del trattamento.

I suoi dati potranno essere comunicati all’Autorità giudiziaria, in caso di esplicita richiesta.

In ogni caso, i Suoi dati non saranno diffusi.

DURATA DEL TRATTAMENTO

I suoi Dati Personali saranno conservati per tutto il tempo in cui utilizzerà i titoli di legittimazione. Alla scadenza del rapporto contrattuale del Titolare con il suo datore di lavoro oppure con Lei direttamente, i Dati Personali saranno conservati esclusivamente per finalità di legge. Ad ogni modo, il Titolare ha valutato che i suoi dati potranno essere anonimizzati decorsi massimo 5 anni dall’ultima movimentazione in/out.

Resta salvo il diritto del Titolare ad un periodo più lungo di conservazione qualora sia necessario per adempire ad obblighi normativi, oppure per accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria.

Per il trattamento sub d), essendo basato sul consenso, il Titolare può conservare i Dati Personali sino a quando detto consenso non venga revocato. Si precisa che, in caso di cambiamenti sostanziali o importanti evoluzioni dei trattamenti originariamente previsti, il consenso originale non sarà più valido e il Titolare procederà a richiederlo – ed ottenerlo – nuovamente.

Per il trattamento sub e), essendo basato sul consenso, il Titolare può conservare i Dati Personali per un periodo massimo di 24 mesi dal consenso espresso dall’interessato.

DIRITTI DELL’INTERESSATO E MODALITÀ DI ESERCIZIO

Lei, in qualità di interessato, ha la facoltà di esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679.

In particolare, ha il diritto di chiedere a Pellegrini S.p.A. di accedere ai dati personali che la riguardano, di chiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

Lei ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.

Gli interessati possono presentare le proprie istanze a Pellegrini S.p.A. scrivendo alla sede in via Lorenteggio, 255, 20152 Milano (MI), inviando una comunicazione all'indirizzo privacy@gruppopellegrini.it oppure contattando il Responsabile della protezione dei dati, all’indirizzo rpd@gruppopellegrini.it.

AGGIORNAMENTO INFORMATIVA

La presente informativa può subire modifiche nel tempo, ad esempio in relazione all’entrata in vigore di nuove norme in materia di protezione dei dati personali o in relazione all’adozione di Provvedimenti dell’Autorità di controllo, per cui l’utente è invitato a consultare questa pagina periodicamente.